Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

Student Jobs Leuven maakt deel uit van het gedeelde Student Jobs Network. In deze verklaring lees je wat er gebeurt met persoonsgegevens die je rechtstreeks via deze site doorgeeft en welke keuzes je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

De Student Jobs Network-dienst achter Student Jobs Leuven is verantwoordelijk voor gegevens die je rechtstreeks via deze site doorgeeft. Gebruik de contactpagina voor privacyvragen en de actuele contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer je vraagt om een sollicitatie naar een genoemde werkgever of wervingspartner te sturen, kan die ontvanger je sollicitatie ook volgens zijn eigen privacyverklaring verwerken.

Welke gegevens verwerken we?

De precieze gegevens hangen af van wat je op de site doet.

  • Sollicitatiegegevens zoals je naam, contactgegevens, antwoorden, cv en andere bestanden die je zelf toevoegt.
  • De studentenjob, stad en partner waarop je solliciteert, samen met de toestemmingskeuzes van die sollicitatie.
  • Gegevens die je invult voor een job alert, nieuwsbrief, contactvraag of werkgeversaanvraag.
  • Cookievoorkeuren, beperkte technische logs en beveiligingsgebeurtenissen. Optionele analytics- en advertentie-identificatoren laden alleen na de vereiste toestemming.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken gegevens om de gevraagde dienst te leveren, een sollicitatie correct door te sturen, een vraag te beantwoorden, job alerts te beheren, misbruik te voorkomen en controleerbare aflevergegevens bij te houden. Voor optionele verwerking, zoals analytics, advertentiemeting of ruimere jobaanbiedingen, vragen we toestemming. Beveiliging en betrouwbare werking kunnen steunen op een gerechtvaardigd belang; wettelijke gegevens bewaren we wanneer dat verplicht is.

Met wie delen we gegevens?

Sollicitatiegegevens gaan alleen naar de werkgever of wervingspartner van de gekozen sollicitatieroute en alleen wanneer de vereiste toestemming aanwezig is. Leveranciers voor hosting, databank, e-mail, bestandsopslag en analytics verwerken beperkte gegevens voor ons. We kunnen gegevens delen wanneer de wet dit verplicht. We verkopen geen gegevens van sollicitanten.

Verwerking buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval moet de doorgifte steunen op een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen. Vraag via de contactpagina welke leverancier en waarborg voor jouw gegevens geldt.

Bewaring en beveiliging

We bewaren elk type record alleen zolang dat nodig is voor de gevraagde dienst, bewijs van aflevering, beveiliging, geschillen en wettelijke verplichtingen. De termijn verschilt per recordtype. Je kunt vragen welke termijn voor jouw gegevens geldt. We gebruiken toegangscontroles en auditgegevens, maar geen enkele onlinedienst kan absolute veiligheid beloven.

Je keuzes en rechten

Afhankelijk van de situatie kun je inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, bezwaar maken en toestemming intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast. Je kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in je land. Via de cookievoorkeuren kun je optionele analytics-toestemming aanpassen.

Geautomatiseerde hulpmiddelen

Automatisering kan helpen om sollicitaties te routeren, verplichte velden te controleren, dubbele records te herkennen en de kwaliteit van vacatures te beoordelen. Ze is niet bedoeld om zonder menselijke tussenkomst een beslissing te nemen die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor een sollicitant heeft.